O Seu Seguro USA
Portal Polly Extração de Conhecimento da fundadora
Mensagem do dia | CEO

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Extração de Conhecimento

Camila pergunta. Polly ensina.

Use este portal para responder perguntas geradas pela Camila, corrigir raciocínios e transformar experiência real em memória permanente. O objetivo não é copiar frases: é capturar como a Polly pensa, decide e cuida do cliente.

Uso exclusivo da Polly
As respostas aprovadas e correções importantes ajudam a evoluir o DNA Polly, a Camila e a Renata. Use esta área para transformar sua experiência em orientação prática para a equipe.

Pergunta da Camila

Memória local

Aprendizados salvos pela Polly.

Revise, filtre e aprove o que deve virar memória permanente. Esta biblioteca é local por enquanto.

Total0
Aprovados0
Pendentes0
Supervisão da Polly

Respostas dos vendedores para revisar.

Aqui entram as respostas e dúvidas enviadas pelo Portal dos Vendedores e pelo Portal Interno. Você aprova, reprova, pede ajuste ou transforma uma resposta excelente em aprendizado.

Fila de qualidade
Nesta versão, o portal usa a fila local. Quando configurarmos o Trello, cada envio dos vendedores vira um card e aparece aqui para revisão da Polly.
Orientação viva da Squad

Instruções que a Camila deve aplicar sem editar o ZIP.

Use esta área quando você perceber uma regra nova no atendimento. A instrução fica disponível para os Squaddies afetados e a Camila consulta automaticamente antes de gerar respostas.

DNA em tempo real
Escreva como você falaria comigo: “Camila nunca deve...”, “Quando acontecer X, faça Y...”. A Renata/Fabio podem transformar depois em DNA permanente, mas a instrução já passa a orientar o atendimento.

Instruções ativas

Comandas operacionais

Pendências e serviços enviados pelos vendedores.

Aqui chegam problemas de cliente/apólice e serviços solicitados, como inclusão ou exclusão de veículo/motorista, pagamento manual e correções. Resolva a comanda e deixe um texto claro para o vendedor repassar ao cliente.

Pós-venda assistido
Aprovação de acesso

Parceiros aguardando liberação.

Novos usuários se cadastram na primeira página dos portais. Aqui você aprova o acesso e define a função correta antes da pessoa entrar.

Login e permissões
Aprovar vendedor libera o Portal dos Vendedores. Aprovar interno libera o Portal Interno. Supervisão libera o Portal Polly, então use apenas para pessoas de confiança.
Portal do Cliente

Clientes, apólices e documentos.

Gerencie o que cada cliente verá ao acessar clientes.oseusegurousa.com: dados da apólice, vencimentos, renovações e documentos para download.

CentralBase do Cliente

Novo registro de apólice

O cliente precisa ter cadastro/login aprovado como Cliente. Depois disso, vincule a apólice ao e-mail dele.

Anexar documento

Use para ID Card, Binder, Declaration Page e documentos finais. O arquivo ficará disponível no Portal do Cliente vinculado.
Checklist operacional

Pronto para usar amanhã?

Use esta tela antes de iniciar o dia para conferir se IA, Trello, CentralBase e documentos estão configurados. Verde significa pronto; vermelho significa que precisa ajustar antes de depender do fluxo.

Go Live
OpenAI-
Trello-
CentralBase-
Uso dos treinamentos

Relatórios de interações dos parceiros.

Acompanhe como os vendedores usam o Assistente, Simulador, Testes e Atalhos. As interações sinalizadas ajudam a otimizar respostas, treinamentos e critérios da Renata.

Melhoria contínua
Total0
Parceiros0
Alertas0
O relatório aparecerá aqui.
Produtividade operacional

Entregas por parceiro e por dia.

Selecione um parceiro para ver tudo que ele entregou no dia, ou selecione apenas a data para ver a produção da equipe inteira naquele período.

Auditoria de ações
Ações no período0
Parceiros0
Tipos de entrega0
Escolha os filtros e gere o relatório.
Acompanhamento da equipe

Blocos de notas dos parceiros

Veja as anotações individuais dos parceiros para acompanhar pendências, contexto operacional, ideias, dúvidas recorrentes e andamento das coisas sem depender de mensagem solta.

Supervisão
Carregue as notas para visualizar.
Fechamentos dos parceiros

Vendas finalizadas aguardando pagamento.

Filtre pelo nome do vendedor para ver as últimas vendas finalizadas. Quando você marcar como pago, o registro sai desta fila e permanece no histórico de produtividade.

Controle financeiro
Fechamentos pendentes0
Parceiros na fila0
Total de fees$0
Escolha um vendedor ou carregue todos os fechamentos pendentes.

Ranking e categorias comerciais

As categorias sobem com vendas validadas por você e exigem constância semanal para se manterem ativas.

A venda entra no ranking quando o pagamento/validação é marcado no Portal Polly.
Distribuição comercial

Leads novos recebidos pelo site.

Acompanhe quais leads entraram pelo formulário, quem assumiu, tempo de resposta e quais ainda estão livres para os vendedores. Essa tela ajuda a proteger velocidade sem perder rastreabilidade.

Fila + carteira
Total do site0
Disponíveis0
Assumidos0
Os leads do site aparecerão aqui quando o formulário estiver conectado.
Supervisão operacional

Limpeza das filas operacionais.

Use para tirar da fila do comercial e do interno registros que não devem continuar em tratamento. A cotação permanece na CentralBase, dentro da aba Apagadas, com data, hora e responsável.

Acesso Polly
Total carregado0
Paradas0
Selecionadas0
Carregue a lista para revisar cotações paradas ou indevidas nas filas.
Fabio Diretor

Organização do quadro interno.

Fabio acompanha se a CentralBase do interno está virando bagunça: abas criadas sem uso, etapas genéricas e cotações paradas há mais de 3 dias fora da pasta final.

Supervisão operacional
Alertas0
Altos0
Abas0
Carregue a análise para revisar a organização do quadro interno.
Indicação mista de leads

Indicação de leads.

Acompanhe em um só lugar os leads indicados aos vendedores, sejam antigos do Trello ou frios de comunidade. A abordagem deve ser sempre apresentação inicial acolhedora.

Uso exclusivo da Polly
Total0
Disponíveis0
Assumidos0
Sem movimento0
Descartados0
Convertidos0

Monitoramento

Use esta área para ver quem assumiu cada lead, quais estão sem movimentação e quais precisam de cobrança de tratativa. O vendedor recebe a oportunidade sem precisar saber a origem antes de assumir.

A fila dos vendedores recebe indicações automaticamente em lotes de 10. Aqui você monitora a tratativa, sem precisar liberar manualmente.
Regra de abordagem: trate todos esses contatos como apresentação inicial da O Seu Seguro USA. Não diga que já conversaram, não mencione contato anterior, grupo, lista ou indicação e não faça cobrança. A mensagem deve criar confiança para necessidades futuras.
Carregue o radar para visualizar os leads.
Supervisão e pegadinhas

Testes da Polly para qualidade da Squad.

Esses testes treinam o olhar de supervisão: aprovar, reprovar, transformar casos em regra, identificar risco escondido e proteger o DNA Polly mesmo quando a resposta parece bonita.

Padrão fundadora
Responda os testes para ver a análise.0 de 0 respondidos
Análise finalComplete as perguntas para receber a avaliação de supervisão, DNA Polly e tomada de decisão.
Resultado vinculado automaticamente ao usuário logado.
Ao responder a última pergunta, o resultado será enviado automaticamente para o relatório de supervisão.
Exportação

Gerar Markdown para memória permanente.

Copie o conteúdo abaixo para incorporar ao Evolution Log, Polly Library ou regras da Camila/Renata.

Clique em “Gerar exportação”.
Checklist de publicação

Teste final antes de subir nova versão.

Use esta lista para validar os pontos principais dos portais antes de publicar um ZIP novo no Netlify.

QA operacional
Marque os itens testados. O progresso fica salvo neste navegador.
Configuração

Controle da memória local.

Use com cuidado. Esta área mexe apenas nos dados salvos neste navegador.

Backup manual

Antes de limpar, gere uma exportação em Markdown e guarde o conteúdo.

Próxima fase

Quando validarmos este portal, o ideal é conectar a uma base de dados e criar aprovação real para gravar diretamente no DNA Polly.

Por enquanto, não inserir dados sensíveis de clientes. Use casos anonimizados.